Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası

Bu metin, yapotomasyon.com internet sitesini ziyaret eden ve YAP Otomasyon ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

A. Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, YAP Otomasyon markasıyla faaliyet gösteren YAPPLUS MÜHENDİSLİK ELEKTRİK ELEKTRONİK OTOMASYON İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”)’dir.

• Firma Resmi Adı: YAPPLUS MÜHENDİSLİK ELEKTRİK ELEKTRONİK OTOMASYON İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Yetkili Kişi: Yakup PÜRÇEK
• Adres: Kağıthane Merkez Mahallesi Bilgi Sokak No:2 D:5, Kağıthane / İstanbul, Türkiye
• Telefon: 0212 294 88 98
• Mobil Telefon: 0531 663 20 27
• E-posta: info@yapotomasyon.com
• İnternet Sitesi: yapotomasyon.com

2. Kişisel Verilerin Kapsamı ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Şirket ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine ve kullandığınız iletişim kanalına göre aşağıdaki veriler işleme konu olabilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Paylaştığınız ad, soyad, telefon numarası, e-posta ve adres bilgileri.
• Talep ve işlem bilgileri: Teklif, ürün, hizmet, sipariş, teknik destek, şikâyet ve diğer yazışmalarınızın içeriği; ticari ilişki kurulması hâlinde ilgili sözleşme ve fatura bilgileri.
• Teknik veriler: İnternet sitesine erişim sırasında oluşan IP adresi, erişim kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilen veriler.

Bu veriler; internet sitesi üzerinden ilettiğiniz bilgiler, e-posta, telefon, doğrudan yazışmalar ve ticari işlemler yoluyla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Teklif ve sözleşme süreçleri: Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin tekliflerin hazırlanması, sözleşmelerin kurulması ve yerine getirilmesi için gerekli veriler, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanılarak işlenebilir.
• Yasal yükümlülükler: Faturalama, muhasebe ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması için gerekli veriler, kanunlarda açıkça öngörülme veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi şartlarına dayanılarak işlenebilir.
• Hakların korunması: Uyuşmazlıkların çözümü ve hukuki taleplerin takibi için gerekli veriler, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartına dayanılarak işlenebilir.
• İletişim, destek ve güvenlik: Taleplerin yanıtlanması, hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması için gerekli veriler, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri şartına dayanılarak işlenebilir.
• İsteğe bağlı faaliyetler: Başka bir hukuki işleme şartının bulunmadığı kişiselleştirme, analiz ve reklam faaliyetlerinde, gerekli olduğu ölçüde ayrı açık rızanız alınır. Ticari elektronik iletiler bakımından ilgili mevzuatın gerektirdiği onay süreçleri ayrıca uygulanır.

Bu aydınlatma metnini okumanız veya internet sitesini ziyaret etmeniz, açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gereken işlemler için bilgilendirmeden ayrı bir onay alınması gerekir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve ilgili hukuki şartlar sağlanmak kaydıyla, hizmetin yürütülmesi için gerekli tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara, hukuki ve mali danışmanlara ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Aktarımda yalnızca ilgili amaç için gerekli veriler paylaşılır.

Yurt içi aktarımlar KVKK’nın 8. maddesine tabidir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet veya altyapı kullanılması hâlinde, KVKK’nın 9. maddesindeki güncel aktarım şartları ve uygulanabilir güvenceler sağlanmalıdır. Bu metin, tek başına yurt dışına veri aktarımına onay oluşturmaz.

5. Saklama ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar, ilgili hakların korunması için gerekli süre boyunca tutulabilir. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin korunmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
• İşleme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Başvuru ve İletişim

Taleplerinizi, kimliğinizi ve başvurunuzun konusunu belirten bir başvuruyla yukarıda yer alan Şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@yapotomasyon.com adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri saklıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

B. Çerez Politikası

1. Çerez Nedir?

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. İnternet sitesinin çalışması, tercihlerin hatırlanması veya kullanımın analiz edilmesi gibi farklı amaçlarla kullanılabilir. Çerezlerle ilişkilendirilen bilgiler, kişiyi belirlenebilir kıldığında kişisel veri niteliği taşıyabilir.

2. Sürelerine ve Kaynaklarına Göre Çerezler

• Oturum çerezleri: Genellikle tarayıcı oturumu sona erdiğinde silinir.
• Kalıcı çerezler: Belirlenen süre boyunca veya kullanıcı tarafından silinene kadar cihazda kalabilir.
• Birinci taraf çerezleri: Ziyaret edilen internet sitesi tarafından yerleştirilir.
• Üçüncü taraf çerezleri: İnternet sitesinde kullanılan başka bir hizmetin sağlayıcısı tarafından yerleştirilir.

3. Amaçlarına Göre Çerez Kategorileri

Aşağıdaki açıklamalar çerez kategorilerini tanımlar; her kategorinin yapotomasyon.com üzerinde kullanıldığı anlamına gelmez.

• Zorunlu çerezler: Sitenin temel işlevlerinin ve güvenliğinin sağlanması için gerekli çerezlerdir. İlgili hukuki şartlar sağlandığında açık rıza olmadan kullanılabilir.
• İşlevsel çerezler: Dil veya görüntüleme tercihleri gibi seçimlerin hatırlanmasını sağlar. Açık rıza gerekliliği, çerezin işlevine ve uygulanabilir hukuki sebebe göre değerlendirilir.
• Analitik çerezler: Ziyaret ve kullanım bilgilerini analiz etmeye yardımcı olur. Başka bir geçerli hukuki sebebin bulunmadığı durumlarda açık rıza gerektirir.
• Reklam ve pazarlama çerezleri: İlgi alanlarına uygun reklamların sunulması ve reklam etkinliğinin ölçülmesi için kullanılabilir. Kullanılmaları hâlinde önceden açık rıza alınması gerekir.

4. Çerez Tercihleri ve Açık Rıza

Açık rıza gerektiren çerezler, onayınız alınmadan etkinleştirilmemelidir. Bu çerezlerin kullanılması hâlinde kabul etme, reddetme ve kategori bazında tercih yapma seçenekleri sunulmalı; verdiğiniz rızayı daha sonra geri alabilmelisiniz. Siteyi kullanmaya devam etmek tek başına çerezlere açık rıza oluşturmaz.

Tarayıcınızın gizlilik veya site ayarlarından çerezleri görüntüleyebilir, silebilir ve engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, sitenin bazı işlevlerinin çalışmasını etkileyebilir. İsteğe bağlı çerezleri reddetmeniz temel hizmetlerden yararlanmanızı engellememelidir.

5. Çerezlere İlişkin Kişisel Veriler

Çerezler yoluyla kişisel veri işlenmesi hâlinde veri sorumlusu, yukarıda unvanı ve iletişim bilgileri belirtilen Şirkettir. Veriler, ilgili çerezin amacı ve hukuki sebebiyle sınırlı olarak işlenir. Üçüncü taraf hizmetlerinin kullanılması hâlinde alıcılar, varsa yurt dışı aktarım bilgileri ve saklama süreleri, ilgili hizmet özelinde açıklanmalıdır. Haklarınız ve başvuru yöntemleri bu metnin A bölümünde yer almaktadır.

6. Metnin Güncellenmesi

Bu metin, mevzuat veya Şirketin veri işleme uygulamalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncellenen metin yapotomasyon.com üzerinde yayımlanır.